Contract auto 2026. Reguli noi pentru vânzători și cumpărători
Vânzarea unei mașini second-hand pare, la prima vedere, o operațiune simplă: vânzătorul și cumpărătorul stabilesc prețul, completează contractul, predau banii și cheile, iar tranzacția este încheiată. În realitate, transferul legal al unui autoturism presupune mai multe etape fiscale și administrative, iar regulile din 2026 sunt mai stricte decât cele cunoscute de majoritatea șoferilor.
Cea mai importantă noutate a anului 2026 este legată de situația fiscală a cumpărătorului. Începând cu luna martie, nu mai este suficient ca doar vânzătorul să nu aibă datorii la bugetul local. Și persoana care cumpără mașina trebuie să demonstreze că și-a achitat obligațiile fiscale locale.
Prin urmare, înainte de semnarea unui contract auto în 2026, ambele părți trebuie să verifice dacă au amenzi, impozite sau alte obligații neachitate către bugetul local. O simplă datorie poate bloca procedura sau poate afecta valabilitatea tranzacției.
Ce este contractul auto și când se folosește
Contractul auto este documentul prin care proprietarul unui vehicul transmite dreptul de proprietate unei alte persoane, în schimbul unui preț stabilit de comun acord.
Denumirea oficială a formularului utilizat în România este „Contract de înstrăinare-dobândire a unui mijloc de transport”, model 2016 ITL-054. Formularul a fost aprobat prin ordin comun al autorităților competente și este folosit pentru vânzarea autoturismelor, motocicletelor, autoutilitarelor, remorcilor și a altor mijloace de transport.
Contractul îndeplinește mai multe roluri. Dovedește transferul dreptului de proprietate, permite scoaterea vehiculului din evidența fiscală a vânzătorului, permite înregistrarea acestuia la direcția de taxe a cumpărătorului și este documentul principal folosit ulterior pentru transcrierea mașinii.
Contractul produce efecte între părți de la data semnării. Din acel moment, cumpărătorul dobândește dreptul de proprietate asupra vehiculului și preia responsabilitățile legate de utilizarea, declararea fiscală și transcrierea acestuia.
Totuși, semnarea contractului nu este suficientă pentru finalizarea tuturor formalităților. Mașina trebuie scoasă din evidența fiscală a vânzătorului, declarată la taxele locale ale cumpărătorului și transcrisă pe numele noului proprietar.
Cea mai importantă noutate din 2026: Fiscal și pentru cumpărător
Până în 2026, cumpărătorii erau obișnuiți să solicite fiscalul vânzătorului. Acesta demonstra că proprietarul nu avea datorii la bugetul local și că vehiculul putea fi înstrăinat.
OUG nr. 7/2026 a schimbat semnificativ această procedură. Pentru dobândirea unui mijloc de transport, cumpărătorul trebuie să prezinte la rândul său un certificat de atestare fiscală din care să rezulte că și-a achitat obligațiile către bugetul local al localității în care își are domiciliul, sediul sau punctul de lucru.
Verificarea se aplică atât persoanelor fizice, cât și persoanelor juridice. Prezentarea certificatului poate fi înlocuită, acolo unde sistemele autorităților permit acest lucru, prin verificarea electronică a situației fiscale.
Autoritățile locale au comunicat aplicarea noilor condiții începând cu data de 2 martie 2026. Astfel, înainte de încheierea contractului, este recomandat ca atât vânzătorul, cât și cumpărătorul să își verifice rolul fiscal.
Este important de înțeles că nu este vorba numai despre impozitul mașinii. Certificatul fiscal poate reflecta toate obligațiile administrate de organul fiscal local: impozite pe clădiri, terenuri, alte mijloace de transport, amenzi transmise spre executare și alte creanțe existente în evidență.
Certificatul de atestare fiscală se emite în cel mult două zile lucrătoare de la solicitare și este valabil 30 de zile de la data emiterii.
Ce se întâmplă dacă una dintre părți are datorii
În 2026, existența datoriilor locale nu mai reprezintă doar o problemă administrativă care poate fi rezolvată după semnarea contractului.
Codul de procedură fiscală prevede că actele prin care se înstrăinează mijloace de transport fără respectarea condițiilor fiscale impuse vânzătorului și cumpărătorului sunt nule de drept.
Aceasta este una dintre cele mai serioase consecințe introduse în 2026. Cumpărătorul nu ar trebui să plătească integral mașina și să plece cu aceasta înainte de clarificarea situației fiscale. Nici vânzătorul nu ar trebui să predea vehiculul bazându-se pe promisiunea că obligațiile cumpărătorului vor fi achitate ulterior.
Ordinea corectă este simplă: se verifică situația fiscală a ambelor părți, se achită eventualele datorii, se obțin documentele sau confirmările necesare și abia după aceea se încheie tranzacția.
Vânzătorul trebuie să achite impozitul auto pentru întregul an
O altă modificare importantă este obligația proprietarului de a achita impozitul datorat pentru bunul înstrăinat pentru anul în care are loc vânzarea.
Cu alte cuvinte, persoana care vinde mașina în 2026 trebuie să se asigure că impozitul aferent vehiculului este achitat pentru întregul an, nu doar până în luna în care se realizează tranzacția. Această condiție trebuie îndeplinită pentru obținerea situației fiscale care permite înstrăinarea.
Pentru vânzători, acest lucru înseamnă că trebuie să verifice din timp suma rămasă de plată. În cazul unei mașini cu motor de capacitate mare, impozitul anual poate fi semnificativ și poate influența inclusiv negocierea prețului.
În practică, modalitatea concretă prin care este confirmată situația fiscală poate diferi de la o localitate la alta. Unele direcții solicită documente încărcate online, altele aplică o confirmare pe contract, iar altele verifică direct situația contribuabilului în sistemul informatic.
De aceea, înaintea vânzării, este bine ca proprietarul să consulte cerințele direcției locale de taxe și impozite unde este înregistrat vehiculul.
Ce trebuie să conțină contractul auto
Contractul trebuie completat cu atenție, fără diferențe între datele introduse și cele existente în documentele originale.
În contract se înscriu datele de identificare ale vânzătorului și cumpărătorului, adresele, codurile numerice personale sau datele societăților, marca și tipul vehiculului, numărul de identificare VIN, numărul de înmatriculare, seria cărții de identitate a vehiculului, capacitatea cilindrică, anul fabricației și prețul convenit.
Datele tehnice trebuie copiate din CIV și din certificatul de înmatriculare, nu din memoria proprietarului și nici din anunțul de vânzare.
Seria VIN trebuie verificată de mai multe ori. O singură cifră sau literă greșită poate duce la respingerea documentelor la taxe locale sau la serviciul de înmatriculări.
Și datele persoanelor trebuie completate exact ca în actele de identitate. Sunt frecvente problemele provocate de o adresă veche, de un nume incomplet sau de un act de identitate expirat.
Prețul trecut în contract trebuie să fie cel real, agreat de părți. Menționarea unui preț artificial mai mic nu îl protejează pe cumpărător. În cazul unui litigiu, al anulării tranzacției sau al descoperirii unor probleme grave, recuperarea banilor poate fi raportată la suma înscrisă în document.
Contractul este întocmit, de regulă, în cinci exemplare, astfel încât să poată fi utilizat de vânzător, cumpărător, organele fiscale și autoritatea de înmatriculare.
Ce documente trebuie să predea vânzătorul
La momentul vânzării, cumpărătorul ar trebui să primească toate documentele necesare pentru a putea declara și transcrie mașina.
Cel mai important document este cartea de identitate a vehiculului. Ultimul proprietar are obligația să o transmită cumpărătorului. În special în cazul mașinilor aduse din străinătate și vândute de comercianți, cumpărătorul nu ar trebui să accepte promisiunea că CIV va fi obținută după plata vehiculului.
RAR avertizează că vehiculele utilizate trebuie vândute împreună cu CIV, iar lipsa acesteia poate ascunde modificări neomologate, documente insuficiente sau probleme care pot împiedica înmatricularea.
Vânzătorul trebuie să predea și certificatul de înmatriculare, contractele fiscale necesare, cheile disponibile, documentele de service și, după caz, certificatul RAR Auto-Pass.
Pe certificatul de înmatriculare se notează în mod obișnuit înstrăinarea către noul proprietar și data tranzacției. Această mențiune ajută la delimitarea momentului în care mașina a fost predată.
Este recomandat să fie redactat și un proces-verbal de predare-primire, mai ales pentru vehiculele scumpe. În acesta pot fi trecute data și ora predării, kilometrajul, numărul cheilor, documentele oferite, eventualele defecte cunoscute și modalitatea de plată.
Ce trebuie să verifice cumpărătorul înainte de semnare
Cumpărătorul nu trebuie să verifice numai starea tehnică a mașinii. La fel de importantă este situația juridică și documentară.
Numele vânzătorului trebuie să corespundă cu proprietarul din documente. Atunci când mașina este vândută de altă persoană, trebuie verificată existența unei procuri, a unui mandat valabil sau a unui lanț complet de documente.
Seria VIN de pe caroserie trebuie comparată cu seria din CIV, talon și contract. Orice urmă de modificare, ștergere, sudură sau neconcordanță trebuie investigată înainte de plată.
Cumpărătorul trebuie să verifice valabilitatea inspecției tehnice periodice, existența CIV și istoricul disponibil al vehiculului. Pentru transcriere sunt necesare o carte de identitate a vehiculului valabilă, ITP valabil și o asigurare RCA încheiată pe numele noului proprietar.
Plata unui avans sau a prețului integral nu ar trebui făcută înainte de verificarea documentelor originale. Copiile trimise prin mesaje pot fi utile pentru verificări preliminare, dar nu înlocuiesc examinarea actelor originale.
RAR Auto-Pass în 2026
RAR Auto-Pass a devenit unul dintre cele mai utile documente pentru cumpărătorii de mașini second-hand.
Certificatul poate fi solicitat online pe baza numărului VIN, fără prezentarea mașinii la o reprezentanță RAR. Documentul poate cuprinde citirile succesive ale kilometrajului, informații despre ITP, anumite intervenții realizate în ateliere autorizate, reparații în urma unor accidente grave și date privind campaniile de rechemare.
Certificatul costă 42 de lei și este valabil 60 de zile. Dacă în bazele RAR nu există informații pentru seria respectivă, solicitantul primește gratuit un certificat de negație.
RAR Auto-Pass nu înlocuiește verificarea tehnică într-un service și nici nu garantează că vehiculul nu a fost implicat în accidente. Baza de date se completează pe măsură ce informațiile sunt raportate de stații ITP, reprezentanțe RAR și ateliere autorizate.
Documentul trebuie privit ca o sursă suplimentară de informații, nu ca o garanție absolută. O mașină poate avea probleme care nu apar în certificat, mai ales dacă reparațiile au fost realizate în afara rețelelor autorizate sau înainte de intrarea vehiculului în România.
Obligațiile vânzătorului după semnarea contractului
După vânzare, fostul proprietar trebuie să solicite scoaterea mașinii din evidența fiscală.
Termenul legal pentru declararea înstrăinării și scoaterea mijlocului de transport din evidență este de 30 de zile. Depășirea termenului poate fi sancționată.
Vânzătorul trebuie să păstreze cel puțin un exemplar al contractului și dovada înregistrării la organul fiscal. Aceste documente pot fi extrem de importante dacă noul proprietar nu transcrie mașina, primește amenzi sau folosește vehiculul în situații care generează notificări către fostul proprietar.
Este o greșeală ca vânzătorul să predea toate exemplarele contractului cumpărătorului și să rămână fără nicio dovadă a tranzacției.
În cazul în care mașina este asigurată, vânzătorul poate informa asigurătorul despre înstrăinare și poate solicita, în condițiile contractului RCA, restituirea diferenței de primă pentru perioada rămasă neutilizată, dacă nu au fost plătite sau datorate despăgubiri.
Obligațiile cumpărătorului după cumpărare
Cumpărătorul trebuie să declare mașina la direcția de taxe și impozite locale de la domiciliul sau sediul său, în termen de 30 de zile de la data dobândirii.
După înregistrarea fiscală, urmează transcrierea dreptului de proprietate la serviciul de înmatriculări.
Termenul pentru transcriere este de 90 de zile de la data dobândirii dreptului de proprietate. Dacă noul proprietar nu solicită transcrierea în acest interval, înmatricularea vehiculului se suspendă de drept până la finalizarea operațiunii. Circulația pe drumurile publice a unui vehicul cu înmatricularea suspendată este interzisă.
Cele 90 de zile nu trebuie confundate cu termenul fiscal de 30 de zile. Cumpărătorul are, în esență, două obligații diferite: declararea mașinii la taxele locale în maximum 30 de zile și solicitarea transcrierii în maximum 90 de zile.
În cazul vânzărilor succesive, termenul de 90 de zile se calculează de la prima transmitere a dreptului de proprietate, nu se reia de fiecare dată când mașina este revândută fără transcriere.
Acte necesare pentru transcrierea mașinii
Pentru transcriere, cumpărătorul are nevoie în principal de documentul care dovedește dreptul de proprietate, înregistrat în evidențele organului fiscal local, actul de identitate, cartea de identitate a vehiculului și dovada achitării certificatului de înmatriculare și, după caz, a plăcuțelor.
În funcție de situație, pot fi solicitate certificatul de înmatriculare anterior, plăcuțele vechi, procura persoanei împuternicite și documentele societății, atunci când proprietarul este persoană juridică.
Pentru operațiune, vehiculul trebuie să aibă ITP valabil și RCA valabil încheiat pe numele noului proprietar. Ordinul MAI nr. 181/2024 permite și efectuarea anumitor operațiuni prin platformele informatice ale DGPCI sau prin HUB-ul de servicii al Ministerului Afacerilor Interne, acolo unde serviciul este disponibil.
Lista exactă trebuie verificată înaintea programării, deoarece situația diferă în cazul păstrării numerelor, schimbării județului, vehiculelor importate, contractelor de leasing sau al reprezentării prin împuternicit.
Se poate face contractul auto online?
Contractul poate fi generat și completat online, ceea ce reduce riscul de a introduce greșit datele și elimină necesitatea completării manuale a mai multor exemplare.
Un serviciu de contract auto online poate prelua datele părților și informațiile tehnice ale vehiculului, generând documentul în format PDF. Avantajul este că toate exemplarele conțin aceleași informații, iar rubricile importante nu sunt omise.
Totuși, generarea contractului nu înseamnă că mașina este automat scoasă de la taxe sau transcrisă pe numele cumpărătorului. Contractul trebuie semnat, iar părțile trebuie să parcurgă procedurile fiscale și de înmatriculare aplicabile.
Un contract completat corect online poate economisi timp, dar nu poate elimina obligația verificării situației fiscale, a documentelor originale și a identității persoanelor.
Greșeli frecvente la vânzarea unei mașini
Una dintre cele mai întâlnite greșeli este plata mașinii înainte de verificarea fiscalului. În 2026 trebuie verificată situația ambelor părți, nu numai cea a vânzătorului.
O altă problemă este completarea greșită a seriei VIN. O eroare aparent minoră poate face ca documentul să nu mai corespundă vehiculului.
Mulți cumpărători confundă declararea fiscală cu transcrierea. Faptul că mașina a fost luată în evidență la primărie nu înseamnă că certificatul de înmatriculare a fost emis pe numele noului proprietar.
De asemenea, nu este recomandată cumpărarea unei mașini de la o persoană care nu apare în acte și nu poate demonstra legal dreptul de a o vinde.
Trebuie evitate contractele semnate în alb, contractele fără dată, înțelegerile exclusiv verbale și documentele în care prețul este diferit de suma plătită.
O altă greșeală este amânarea transcrierii până aproape de expirarea celor 90 de zile. Pot apărea programări indisponibile, probleme fiscale, documente expirate sau neconcordanțe care necesită timp pentru remediere.
Ce trebuie reținut despre contractul auto în 2026
Contractul auto rămâne documentul central al tranzacției, dar regulile fiscale sunt mai stricte.
Înainte de semnare, atât vânzătorul, cât și cumpărătorul trebuie să își verifice obligațiile locale. Vânzătorul trebuie să achite impozitul datorat pentru mașină pentru anul în care o înstrăinează, iar cumpărătorul trebuie să demonstreze că nu are datorii la bugetul local.
După semnare, ambele părți au obligații proprii. Vânzătorul trebuie să scoată vehiculul din evidența fiscală și să păstreze dovada înstrăinării. Cumpărătorul trebuie să declare mașina în termen de 30 de zile și să solicite transcrierea în maximum 90 de zile.
Cea mai sigură tranzacție este cea în care documentele, situația fiscală și starea tehnică sunt verificate înainte de plata integrală. Un contract completat corect protejează ambele părți, dar numai atunci când este însoțit de toate formalitățile prevăzute de lege.
Notă: Informațiile prezentate au caracter general și sunt actualizate conform regulilor aplicabile în 2026. Procedurile concrete pot varia în funcție de direcția locală de taxe și de situația juridică a vehiculului.